O Módulo de vendas agiliza as atividades da área comercial. Simplifica as relações entre a empresa, seus representantes e seus clientes, pelo gerenciamento de todo o processo de vendas, respeitando a legislação de cada estado e fornecendo ferramentas gerenciais para o acompanhamento dos resultados da empresa.
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Comercial |
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Faturamento |
COMERCIAL
Agiliza o processo comercial controlando os Orçamentos (cotações) elaborados, permitindo registrar os "motivos" dos Orçamentos não serem confirmados em pedidos (Orçamentos perdidos), apoiando as respectivas ações competitivas como melhoria do atendimento, evolução das características dos produtos e serviços ou revisão das condições comerciais oferecida. Estas informações também podem oferecer uma valiosa avaliação do comportamento dos concorrentes.
Principais Características:
• Permite a conversão automática dos Orçamentos confirmados em Pedidos de Venda.
• Trata o bloqueio automático de pedidos de acordo com regras parametrizadas que podem incluir critérios de crédito, de cadastro, de disponibilidade de pedidos além de ações diretas de usuários.
• Oferece total rastreabilidade do processo de "desbloqueio" de pedidos de venda, identificando o histórico detalhado dos motivos e data do bloqueio e o usuário.
• Permite múltiplas tabelas de preços que podem ser segmentadas, de forma parametrizada, de acordo com a política comercial.
• Tanto os Orçamentos quanto os pedidos de venda, podem ser registrados em qualquer moeda e ter seu respectivo faturamento convertido pelo câmbio do dia.
• Permite cadastrar "vínculos" de itens a clientes com códigos e preços específicos.
• Gerencia o registro, o atendimento e o acompanhamento dos orçamentos de venda, auxiliando a equipe de vendas a maximizar o fechamento de pedidos e a identificar objetivamente as oportunidades de venda perdidas.
• Permite o cadastramento de pedidos de venda com a característica de "contratos de fornecimento", com condições comerciais vinculadas a uma determinada programação de entregas ao longo de um período.
• Permite receber os Pedidos de Venda de forma eletrônica através do EDI.
• Oferece uma extensa relação de ferramentas, consultas e relatórios, específicos para o acompanhamento e a gestão dos pedidos em aberto, facilitando a ação pró-ativa dos responsáveis pelo atendimento dos pedidos.
• Mantém o histórico de cada cliente com informações sintéticas e analíticas dos pedidos.
• Permite o registro de metas de vendas e gera relatórios de acompanhamento das vendas realizadas em relação às metas estabelecidas.
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FATURAMENTO
O Faturamento abrange todos os procedimentos de expedição, emissão de notas fiscais, embarque, geração de movimento de saída nos estoques, geração de títulos a receber, baixas nos pedidos de venda e classificação contábil e fiscal dos movimentos.
Principais Características:
• Permite tanto o faturamento dos pedidos em carteira quanto avulso, de itens e serviços que não tenham sido incluídos como pedidos de venda.
• Permite a consolidação de vários pedidos de venda em uma nota fiscal, respeitando regras fiscais e a parametrização vinculada ao cliente.
• Integra com os sistemas de EDI para encaminhamento dos avisos de embarque e das informações das notas fiscais aos clientes.
• Oferece um extenso conjunto de relatórios com informações sobre toda movimentação do faturamento em qualquer nível de detalhe, com possibilidade de filtros e critérios de agrupamento.
• Gerencia o faturamento parcial dos pedidos, seguindo regras quanto ao faturamento mínimo, disponibilidade e reserva dos estoques, exigências e limitações estabelecidas pelos clientes.
• Adota, automaticamente, regras e critérios parametrizados para o cálculo dos impostos, não exigindo a especialização tributária por parte do usuário e assegurando segurança e consistência.
• Permite dupla natureza de operação para nota fiscal de retorno e cobrança de serviço.
• Gera e emite modelos de ordem (romaneio) de separação, facilitando a separação das mercadorias no estoque.
• Permite a emissão de Laudos de Análise, para os itens controlados por lotes.
• Emite etiquetas com código de barras para identificação dos volumes de acordo com especificações do cliente.
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